Website@School Guía de Usuario
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Administrador de Cuentas

Contenidos

1. Introducción
    1.1 Características
    1.2  Suposiciones

2. Descripción de Administrador de Cuentas
    2.1 Usuarios: introducción
    2.2 Grupos: introducción

3. Usuarios
    3.1 Añadir un nuevo usuario
    3.2 Propiedades, permisos de acceso, membresías de grupo/capacidad de Usuario 
        3.2.1 Básicas
        3.2.2 Grupos/capacidades
            3.2.2.1 Añadir un usuario a un grupo/capacidad
            3.2.2.2 Quitar una membresía de un grupo/capacidad
            3.2.2.3 Cambiar una capacidad de un miembro en un grupo
        3.2.3 Intranet
        3.2.4 Administracion
        3.2.5 Administrador de Página
    3.3 Eliminar una cuenta de usuario

4. Grupos y capacidades
    4.1 Añadir un grupo nuevo
    4.2 Editar un grupo
        4.2.1 Propiedades básicas
        4.2.2 Capacidades 1-8
    4.3 Añadir un usuario a un grupo/capacidad
    4.4 Eliminar un grupo

5. Observaciones finales

1. Introducción

En una escuela con tantas áreas(sitios) para manejar, a veces con cientos de usuarios, desde estudiantes hasta el consejo directivo, cada uno con permisos de accesos diferentes en sus grupos, con usuarios siendo miembros de varios grupos sin embargo con diferentes permisos, con mas o menos una docena de módulos para manejar, en el que algunos tienen permisos y otros no tienen permisos o permisos parciales, Administrador de Cuentas puede ser una tarea que no lo deseas ni para tu peor enemigo.

En Website@School hemos intentado de hacer el Administrador de Cuentas lo mas simple posible, así como también permitiendo un refinado, Control de Acceso por Rol (RBAC) en los usuarios y grupos. Esta ventaja tiene su inconveniente. Es fácil de hacer errores. En marcar úna caja equivocada puedes dar al usuario acceso a todo. ¡Por favor tenga cuidado en manejar las cuentas!

1.1 Características

Las características del Administrador de Cuentas sin orden específico:

1.2 Suposiciones

Este capítulo elabora sobre otro capítulos. Asumimos que usted ha leído y hecho la parte General de la Índice de contenidos

(encima)

2. Descripción del Administrador de Cuentas

Para entrar al Administrador de Cuentas, por favor hacer clic en su icono [ Administrador de Cuentas icono ] para abrir el diálogo del Administrador de Cuentas::
[ administrador de cuenta overview ]
accountmanager_account_manager_overview.png

La pantalla de inicio se divide en dos partes:

después de abrir el Administrador de Cuentas, la descripción del Administrador de Cuentas enseña un sumario de activo, inactivo y una cantidad total de usuarios y grupos.

2.1 Usuarios: introducción

Hay tres tipos de usuarios:
  1. Visitantes regulares del sitio y áreas, sin tener cuenta para iniciar la sesión en cualquier sitio,
  2. usuarios con una cuenta con permisos solo para leer Área(s) Privada(s) (es decir Intranet(s)) y
  3. usuarios con una cuenta que les permite para llevar a cabo tareas de administración en Website@School.

AVISO:
Visitantes regulares (1) solo son visitantes, no tienen acceso en absoluto.
Usuarios con acceso Intranet (2) pueden iniciar vía el sitio, es decir vía index.php.
Usuarios (3) con suficiente permisos para hacer tareas de administración pueden iniciar vía el diálogo, es decir admin.php.

Un usuario con permisos de intranet, accidentalmente intenta de iniciar vía admin.php es iniciado en sesión, pero se encuentra con el diálogo Acceso Denegado:

[ Administrador de Cuentas acceso invalido ]
accountmanager_account_manager_access_not_valid.png

El usuario puede ahora bien:

AVISO:
Usuarios recién creados, y sus permisos de acceso se han olvidado de establecer, reciben el mismo mensaje Acceso Denegado. Esto resulta en un usuario quejándose.

Iniciar sesión se puede hacer vía index.php y admin.php. Cuando intercambiando entre el sitio a la administración o viceversa, el usuario no tiene porque iniciar la sesión nuevamente. A cerrar la sesión en el sitio, el usuario también cierra la sesión en la administración de  Website@School y viceversa.

Es hora de hacer un verdadero trabajo. Cliqueando el enlace Usuarios se abre el diálogo de Usuarios:

[ Administrador de Cuentas todos usuarios ]
accountmanager_account_manager_users.png

Explicación:
Menú: El enlace seleccionado es subrayado.

Tenga en cuenta que la cantidad en total en todos los grupos (23) es muy superior a la cantidad de usuarios (9). Un usuario puede ser miembro de cero, uno o más grupos. Por ejemplo, el usuario existente Helen Parkhurst, nombre de iniciar sesión hparkh puede ser encontrado como miembro en 4 lugares:

  1. Bajo todos usuarios,
  2. Bajo Facultad como miembro,
  3. Bajo Jóvenes como profesora,
  4. Bajo Equipo como miembro.

O, en otras palabras, cada usuario se produce por lo menos dos veces en esta lista. Una vez bajo Todos Usuarios y una vez bajo No grupo, o por lo menos una vez en otro grupo.

Para aún más fácil navegación, tenga en cuenta que también se puede navegar a una cuenta de usuario sabiendo a que grupo pertenece el usuario.

Usuarios:

2.2 Grupos: introducción

Grupos, y el estrechamente relacionado tema Capacidades son un tema bastante complejo. Para aprovechar al máximo las casi infinitas posibilidades del Website@School Control de Acceso por Rol (RBAC), Le recomendamos encarecidamente que usted no salta este párrafo en la cual le demos algunos ejemplos en sus posibilidades.

Un grupo es una colección de usuarios, también llamados los miembros de un grupo. Miembros de un grupo comparten espacio (llamado un 'fichero' o un 'directorio') donde se puede guardar archivos, o espacios como áreas, secciones y páginas donde se guarda contenido. Un grupo siempre es dividido en uno o mas así llamado 'capacidades'. Una membresía de grupo de usuarios siempre está asociado con exactamente una capacidad de dentro de ese grupo. La capacidad de la membresía de grupo es usado para dar privilegios, por ejemplo para manejar (parte de) el Administrador de Página y la Herramienta de Traducción.

Ejemplo de Administrador de Archivo
Miembros de grupo pueden crear con facilidad enlaces a archivos existentes en el espacio de almacenamiento del grupo de sus propios páginas Web (vía el botón Insertar/Editar en el Editor FCK), siempre y cuando tengan privilegios suficientes para el Administrador de Página. Miembros de grupo pueden cargar archivos en el espacio de almacenamiento, pero sólo si tienen privilegios suficientes para el Administrador de Archivos.

Ejemplo:
Andrew Reese y Catherine Hayes son miembros del grupo 'Seniores' en la capacidad de 'Alumno'. María Montessori también es miembro del grupo 'Seniores' pero en la capacidad de 'Profesora'. Si María tiene acceso al Administrador de Archivos, ella puede cagar archivos al espacio de almacenamiento del grupo de 'Seniores'. Si otros miembros del grupo, como Andrew y Catherine, tienen acceso al Administrador de Página (pero no al Administrador de Archivos), ellos pueden usar los archivos que María cargó, pero ellos mismos no pueden cargar archivos.

Ejemplo de Administrador de Página
Asumimos que Helen Parkhurst (La profesora de los Jóvenes) en principio no tiene ningún tipo de permisos. Esto quiere decir que su cuenta hparkh:
- no está asociado con ningún grupo/capacidad (Grupos), 
- no tiene privilegios con ningún Área Privada (Intranet),
- no tiene privilegios administrativos (Admin), y mucho menos los permisos para manipular páginas (Administrador de Página).

Asociando su cuenta hparkh con el grupo Equipo en la capacidad-Miembro, ella hereda todos los privilegios asociados con la combinación Equipo/Miembro. Estos permisos podrían incluir acceso de lectura a la Área Privada que contiene la intranet del Equipo.

Si luego ella también está asociada con el grupo de Jóvenes en la capacidad-profesora, ella disfruta también de todos los privilegios asociados con la Capacidad-Profesora del Grupo-Jóvenes. Estos Privilegios podrían incluir acceso al Administrador de Archivo y acceso al Administrador de Página (por decir como maestro de Área) limitada al Intranet de Jóvenes (protegido).

Sus alumnos también pueden estar asociados con el grupo de Jóvenes pero en la capacidad-Alumno en vez de la capacidad-Profesor. Privilegios asociados con esta capacidad-Alumno puede ser limitado a visualizar páginas en el área-Jóvenes protegido, considerando que la capacidad-Profesora permitiría para añadir y editar páginas a este área (protegida).

La conclusión es que los permisos combinados para Helen Parkhurst consiste de la combinación de:
-Los de la cuenta de usuario hparkh mismo (sin permisos), y
-Equipo/Miembro (Intranet Equipo), y
-Jóvenes/Profesor (Administrador de Archivo, Administrador de Página para Intranet Jóvenes).

Para ampliar el ejemplo anterior: El próximo año, cuando Helen será Profesora de los Seniores, es muy fácil de terminar su membresía de la Área Privada de los Jóvenes y hacerla miembro de la Área Privada de los Seniores y a la nueva profesora Ovide Decroly dar la capacidad de Profesora de la Área Privada de los Jóvenes.

Sobre la relación entre usuarios, grupos y capacidades:

  1. Un Usuario se le puede dar cero, uno o mas privilegios. Por ejemplo el privilegio de editar una página en particular.
  2. Un Usuario puede ser miembro de cero, uno o mas grupos en una cierta calidad, es decir capacidad.
  3. Cada grupo está compuesto por uno o más partes (subgrupos) llamados capacidades. La membresía de 1 usuario a un grupo también implica la conexión de exactamente 1 de las capacidades de ese grupo.
  4. A un grupo/capacidad se les puede dar cero, uno o más privilegios, por ejemplo el privilegio de manejar una cierta sección.

Para resumir este tema tan complejo en otras palabras:
Un grupo es una colección de capacidades. Cada capacidad consiste de un conjunto de permisos específicos. Cada usuario que pertenecen a un grupo, puede tener una capacidad en ese grupo. Un usuario puede ser miembro de más grupos, teniendo diferentes privilegios en cada grupo.

AVISO:
Nombres de capacidades pueden ser cambiados a otros más preferidos. Ejemplo: Cuando su institución disguste las palabras como 'Principal', 'Profesores' y 'Alumnos' pero prefiere 'Director',  'facilitador' y 'Usuarios final', los nombres de etiqueta pueden ser cambiados. Vea capítulo Herramientas, párrafo 3.5 Pequeñas adaptaciones al idioma.

[ Lista de grupo del Administrador de Cuenta ]
accountmanager_account_manager_groups.png

Explicación:

Menú:

Grupos:

(encima)

3. Usuarios

En este párrafo creamos una cuenta de usuario, conceder permisos de acceso al usuario y hacer miembro al usuario en un grupo existente. La creación de los nuevos grupos es tratado en 4. Grupos y capacidades

3.1 Añadir un nuevo usuario

En la pantalla principal del Menú de los administradores de Cuenta, hacer clic en el enlace Usuarios para abrir el diálogo los Usuarios:
[ Administrador de Cuentas todos usuarios ]
accountmanager_account_manager_users.png

Para añadir un nuevo usuario, hacer clic en el campo de Usuarios el enlace Añadir un usuario para entrar el diálogo Añadir usuario nuevo:

[ Administrador de Cuentas añadir usuario ]
accountmanager_account_manager_users_add_user.png

El diálogo Añadir usuario nuevo se muestra.

Explicación:

Después de hacer clic en [Guardar], el usuario está añadido en la lista:

[ Administrador de Cuentas usuario añadido ]
accountmanager_account_manager_users_user_added.png

El usuario está añadido al grupo Todos usuarios (ahora 10 usuarios) y el Sin grupo (ahora 2 usuarios). El último grupo contiene los usuarios que (aún) no pertenecen a un grupo. Añadiendo un usuario a un grupo es tratado en 3.2.2.1 Añadir un usuario a un grupo/capacidad.

En el siguiente párrafo trataremos los permisos de acceso del usuario.

3.2 Editar las propiedades del usuario darle permisos de acceso

Cuando un usuario nuevo se ha añadido no tiene ningún tipo de permiso. Este es una característica de seguridad. El usuario puede, como todo todos, visitar las áreas públicas. Los permisos para un usuario se establecen en cinco lugares:

3.2.1 Básico

Para editar las propiedades Básicas de la cuenta de usuario, hacer clic en su icono lápiz o el nombre de usuario. Esto abre el diálogo Editar usuario nombre de usuario (Nombre Completo):
[ Administrador de Cuentas editar usuario ]
[ Administrador de Cuentas editar usuario ]
accountmanager_account_manager_edit_user-top.png
accountmanager_account_manager_edit_user-bottom.png

En el Menú se ha seleccionado el enlace Básico (subrayado). Explicación:

después de guardar su trabajo, usted vuelva a la lista de Usuarios en donde se añade el usuario en la forma de Nombre Completo (nombre de usuario).

3.2.2 Grupos/capacidades

En este párrafo vamos a añadir el usuario a un grupo ya existente. La creación y administración de Grupos es tratado en párrafo  4. Grupos.

3.2.2.1 Añadir un miembro a un grupo/capacidad

El usuario puede hacerse miembro en uno o más grupos. Para añadir un miembro a un grupo, vas a la descripción Administrador de Cuentas y en el Menú hacer clic en el enlace Usuarios para entrar a la lista del diálogo de Usuarios. Seleccionar el usuario con hacer clic en el icono de lápiz para entrar el diálogo Editar usuario nombre de usuario (Nombre Completo).
A seguir, en el Menú hacer clic en el enlace Grupos, para entrar en el diálogo Miembros de nombre de usuario (Nombre Completo):
[ Administrador de Cuentas usuario no membresías ]
accountmanager_account_manager_user_memberships_none.png

En el Menú el enlace de los Grupos está subrayado. En el campo de trabajo se puede ver que el usuario no es miembro de ningún grupo.
Hacer clic en Añadir una membresía de grupo para entrar en el diálogo Añadir un grupo de miembros al usuario nombre de usuario: (Nombre Completo):

[ Administrador de Cuentas: miembro añadido al grupo ]
accountmanager_account_manager_user_group_add_membership.png

Ovide Decroly es un nuevo profesor, así que le vamos hacer miembro del grupo Facultad en su capacidad como miembro. Abrir el menú desplegable y seleccionar facultad/miembro. A seguir hacer clic [Guardar] para guardar tu trabajo y volver a la lista del diálogo Miembros de nombre de usuario (Nombre Completo):

[ Administrador de Cuentas: miembro añadido al grupo ]
accountmanager_account_manager_user_group_membership_added.png

Ahora el usuario es miembro de grupo:
nombre de grupo (Descripción corta del grupo) Capacidad

AVISO:
En la data de demo esto quiere decir que Ovide sólo puede leer el Intranet Facultad.

Ahora compruebe los permisos Intranet de Ovide en hacer clic en el Menú del enlace Intranet para entrar el diálogo de Acceso Intranet: nombre de usuario (Nombre Completo):

[ Administrador de Cuentas: miembro añadido al grupo ]
accountmanager_account_manager_user_group_member_intranet.png

Observa que en el acceso Intranet: nombre de usuario (Nombre Completo), bajo Relacionado, Ovide es un miembro del grupo de Facultad con capacidad de Miembro y tiene permisos de Acceso al Exemplum Intranet.

AVISO:
Añadiendo un usuario a un grupo/capacidad tiene las ventajas que de una vez todos los permisos están configurados. Esto ahorra trabajo y se evitan errores.

AVISO:
Archivos en un directorio de grupo son accesibles públicamente si se conoce el archivo y sus nombres de ruta.

3.2.2.2 Quitar una membresía de un grupo/capacidad

Para eliminar una membresía de un grupo/capacidad, ir a la descripción del Administrador de Cuentas, hacer clic en el enlace Usuarios para entrar a la lista del diálogo de Usuarios. Seleccionar el usuario en hacer clic en el icono de lápiz para entrar en el diálogo Editar usuario nombre de usuario (Nombre Completo). A seguir, hacer clic en el Menú en el enlace Grupos, para entrar al diálogo Miembros de nombre de usuario (Nombre Completo):
[ Administrador de Cuentas: usuario quitar la membresía de grupo ]
accountmanager_account_manager_user_group_membership_take_away.png

En el Menú el enlace de grupo está subrayado.

AVISO:
No hay un mensaje de aviso, la membresía de grupo está terminado inmediato después de hacer clic en el icono de Basura, Sin embargo, es fácil de restablecer la membresía de grupo en repetir el procedimiento en párrafo 3.2.2.1 Añadir un miembro a un grupo/capacidad.

Para terminar esta membresía de usuario de un grupo, hacer clic en el icono de Basura asociado con el grupo/capacidad.
Sólo la membresía del grupo es eliminado; el propio grupo sigue existente.

3.2.2.3 Cambiar una capacidad de miembro en in grupo

Cuando tienes que cambiar una capacidad de usuario en un grupo, primero quitale su membresía de una capacidad antes de darle una otra capacidad. Recuerda, un miembro sólo puede tener una capacidad en un grupo.

3.2.3 Intranet

Para darle al usuario permisos de acceso a uno o más Intranet(s), hacer clic en el enlace de Intranet para abrir el diálogo Acceso a intranet: nombre de usuario: (Nombre Completo):
[ Admistrador de cuenta usuario intranet ]
accountmanager_account_manager_user_intranet.png

En el Menú, el enlace Intranet está subrayado.

AVISO:
¡Cuidado! No accidentalmente dar a un usuario el permiso de Guru para 'Todos las actuales y futuras áreas privadas' (Intranets)! Es mejor sólo dar este permiso a Wilhelmina Bladergroen, La administradora de web de la Exemplum Escuela Básica, a la Amelia Cackle.

Los permisos Intranet son:

3.2.4 Administración

Un usuario puede tener permisos para diferentes herramientas de la administración del Website@School. Hacer clic en el enlace Admin para abrir el diálogo Permisos de administrador: nombre de usuario (Nombre Completo):
[ Administrador de Cuentas editar Admin ]
[ Administrador de Cuentas editar Admin ]
accountmanager_account_manager_user_admin_administrator_permissions-top.png
accountmanager_account_manager_user_admin_administrator_permissions-top-bottom.png

En el Menú el enlace Admin está subrayado.

Explicación:

[1]
AVISO:
¡Verificando los Usuarios y Grupos (Administrador de Cuentas) es equivalente a permisos de Guru! Porque en el Administrador de Cuentas alguien puede promoverse (o otra persona) a Guru.

La mayoría de las temas hablan de por sí. Tenga en cuanta que Ovide Decroly tiene permisos para el Centro de Inicio, Administrador de Página y Cargar Archivos.

3.2.5 Administrador de Página

Los permisos de usuarios o grupos/capacidades para el Administrador de Página están configurados conforme a Roles. Roles son conjuntos de permisos. Siete Roles están disponibles para administrar este sitio web, áreas, secciones y páginas. Abajo de los Roles y sus permisos se describen en orden ascendente:
  1. --: Cero, Nada: este rol corresponde a ningún tipo de permisos. Esto es la configuración de inicio excepto para la persona que instaló Website@School, quien tiene (todos) los permisos Guru.
  2. Maestro de Contenido: Solo contenido de la página puede ser modificado.
  3. Maestro de la Página: Propiedades de la página y contenido de la página pueden ser modificada.
  4. Maestro de Sección: Propiedades de sección pueden ser modificadas y subsecciones y páginas pueden ser añadidas.
  5. Maestro de Área: Propiedades de área pueden ser modificadas y secciones y páginas de alta-nivel pueden ser añadidas.
  6. Maestro de Sitio: Propiedades de Sitio pueden ser modificadas y áreas, secciones y páginas pueden ser añadidas.
  7. Guru: Todo: este rol proporciona todos permisos posibles, quizás aún más.

La siguiente tabla enseña los permisos asociados con los diferentes Roles. Tenga en cuenta que el rol-'Cero' se ha dejado fuera porque este rol nunca tiene ningún permiso. También tenga en cuenta que el rol-Guru se ha dejado fuera porque este rol siempre tiene todos los permisos.  

  Maestro de
contenido
Maestro de
página
Maestro de
sección
Maestro de
Area
Maestro del
Sitio
Contenido C de página P en sección S o área Á X X X X X
Página P en sección S o área Á - X X X X
Sección S en área Á - - X X X
Area A - - - X X
Todas las Áreas actuales y futuras - - - - X

Leyenda:
'--' quiere decir no se permite,
'X' quiere decir se permite.

Ejemplo: Un alumno se le ha dado los permisos de Maestro de Contenido y la profesora recibe el permiso de Maestro de Página. La combinación permite el alumno para sólo crear contenido o una página invisible o inactiva,  que le fue dado por la profesora. La profesora puede modifar el contenido, hacer la página visible o configurar las fechas de embargo/vencimiento con sus permisos de Maestro de Página.

Cuando, en el párrafo anterior 3.2.4 Admin, fue seleccionado el Administrador de Página, el enlace  Administrador de Página está añadido al diálogo Menú del Editar usuario nombre de usuario (Nombre Completo):

[ Administrador de Cuentas editar usuario enlace administrador de Página está añadido ]
accountmanager_account_manager_edit_user_pagemanager_add ed-top.png

En el Menú, seleccionar Administrador de Página para abrir el diálogo Permisos para Administrador de Página: nombre de usuario (Nombre Completo):

[ Administrador de Cuentas editar usuario Administrador de Página está añadido ]
accountmanager_account_manager_edit_user_pagemanager.png

Ahora se puede conceder permisos de Administrador de Página al Ovide Decroly. El es nuevo en la Website@School así le concedemos permisos de Guru en el arenero, quiere decir la Área inactiva de Exemplum. Nadie va a ver que es lo que pasa ahí.

[ Administrador de Cuentas: administrador de página ampliada ]
accountmanager_account_manager_edit_pagemanager_expanded.png

AVISO:
¡CUIDADO! No dar permisos a un usuario accidentalmente para 'Todas áreas' actuales y futuras.

Nota el Usted está aquí: ruta de navegación, indicando donde usted está y facilitando navegación. Los permisos para Administrador de Página: nombre de usuario (Nombre Completo) puede indicar que la lista de Intranets es más largo que se muestra. La Vista: abajo de la página facilita salto fácil a otra(s) página(s).
También toma nota del Área 3 abierto: Ovide aún no tiene ninguna página.

Explicación:

3.3 Eliminar una cuenta de usuario

Para eliminar una cuenta de usuario, ir al Administrador de Cuentas, hacer clic en el enlace Usuarios para abrir el diálogo la lista de Usuarios:
[ Administrador de Cuentas lista de usuario con odecrol ]

accountmanager_account_manager_users_with_odecrol.png

Hacer clic en el icono del cubo de basura para abrir el diálogo Confirmar eliminar el usuario nombre de usuario (Nombre Completo):

[ Administrador de Cuentas eliminar cuenta de usuario ]
accountmanager_account_manager_delete_user_account.png

Hacer clic en [Eliminar] para eliminar la cuenta de usuario o [Cancelar] pensándoselo (Dudando).

AVISO:
En eliminar la cuenta de usuario, todas ACLes (Listas de Accesos de Control) todos los registros de la base de datos de este usuario y todos los datos asociados con este usuario son eliminados.

AVISO: El directorio de usuario y (sub)directorios, archivos el directorio de usuario mismo no son eliminados. Esto es una característica para mantener eventuales enlaces a páginas. Si usted realmente quiere eliminar todos los directorios, subdirectorios y archivos, usted tiene que hacer esto antes de eliminar la cuenta de usuario en sí. Eliminar archivos puede causar enlaces rotos. El directorio de datos vacío en sí no está eliminado.

AVISO:
1. En general se puede obtener cualquier archivo de cualquier usuario activo, cualquier grupo activo o cualquier área pública activo por cualquier persona siempre y cuando el nombre del archivo es conocido.
2. Si un usuario, grupo o área está inactivo, ningún archivo puede ser obtenido, mismo cuando se conoce el nombre del archivo. En otras palabras: una vez un usuario, grupo o área están inactivos, al visitante le parecerá que la cuenta o la área ya no existe y tampoco los archivos parecen que ya no existen.

AVISO:
Recuerda que todo lo que está en una área pública es accesible públicamente una vez un visitante conoce la ruta de archivo al archivo. Si usted necesita un sitio protegido para los archivos, usa un Intranet. Regla de oro: todo es público excepto lo que no es público.

4. Grupos y capacidades

Cuando tratando esta página asumimos que usted ha leído párrafo 2. Descripción del Administrador de Cuentas en la cual se explican grupos y capacidades y se han dado ejemplos. En el párrafo 3. Usuarios  se trataron los Grupos, Admin y Administrador de Página, pero ahora se tratan de otro perspectivo, es decir un grupo como una colección de permisos, dado a un usuario.

Solo un ejemplo para ilustrar el poder de la característica del grupo/capacidad. Usted puede dar permisos a 20 padres para solo leer el Intranet Padres (Rol: Acceso) y también dar les permisos para hacer 'todo' (Rol: Guru) en sólo una sección del Intranet Padres. Esto es un montón de trabajo tonto y propenso a errores, haciendo los mismos clics de ratón 20 veces.

Es mucho mas fácil crear un grupo 'Padres', configurar las capacidades una vez, como se describió anteriormente - ¡Revisar cuidadosamente su trabajo!- y hacer los 20 padres miembro  al Intranet de Padres.

También esto es fácil de cambiar, añadir a o eliminar capacidades o usuarios de un grupo existente.

4.1 Añadir un grupo nuevo

después de hacer clic en el icono Administrador de Cuentas, está usted en la descripción del Administrador de Cuentas:
[ Administrador de Cuentas usuario añadido ]
accountmanager_account_manager_overview_user_added.png

En el Menú, hacer clic en el enlace Grupos para entrar al diálogo los Grupos:

[ Administrador de Cuentas grupo abierto ]
accountmanager_account_manager_groups.png

Hacer clic en el enlace Añadir un grupo se abre el diálogo Añadir un grupo nuevo:

[ Administrador de Cuentas añadir grupo ]
accountmanager_account_manager_group_add_group-top.png

Explicación:

AVISO:
1. En general cualquier archivo en la carpeta de datos de cualquier usuario activo, cualquier grupo activo o cualquier área activa pública puede ser obtenido por cualquier persona hasta que se conoce el nombre del archivo.
2. Si un usuario, grupo o área está inactivo, no se pueden obtener archivos, incluso si se conoce el nombre del archivo. En otras palabras: una vez que un usuario, grupo o área está inactivo, al visitante le aparecerá que la cuenta o la área no existe mas que aparentemente tampoco ya existen los archivos.

AVISO:
Las mismas condiciones activas/inactivas también se aplica para páginas y áreas. Una vez una área está activa, al visitante le aparece que las páginas en esta área ya no existe. área ya no existe.

En la parte abajo del diálogo Añadir un grupo nuevo las capacidades pueden ser seleccionadas:

[ Administrador de Cuentas añadir grupo ]
accountmanager_account_manager_group_add_group-bottom.png

Explicación:

después de seleccionar una o mas capacidades, hacer clic en [Guardar], donde después del grupo, sus capacidades están añadidos a la lista:

[ Administrador de Cuentas grupo añadido ]
accountmanager_account_manager_group_added.png

En la lista, al lado del cubo de basura y el icono editar el nuevo nombre y las capacidades están visibles:
nombre del grupo (Nombre de capacidad1, Nombre de capacidad2, ..., Nombre de capacidad8)
Ambos el icono lápiz y el nombre del grupo conducen al diálogo de las Propiedades Básicas. Los nombres de las capacidades son enlaces directas a diálogos donde se puede asignar los permisos para esa capacidad.

4.2 Editar un grupo

Para editar las propiedades de un grupo, abrir la lista Grupos. Hacer clic en el icono de lápiz o el nombre del grupo para editar las propiedades Básicas en el diálogo Editar un grupo:
[ Administrador de Cuentas editar grupo ]
[ Administrador de Cuentas editar grupo ]
accountmanager_account_manager_edit_group-top.png
accountmanager_account_manager_edit_group-bottom.png

En el Menú se puede ver:

4.2.1 Propiedades básicas

Explicación:

4.2.2 Capacidades 1-8

Cliqueando en uno de los nombres de las capacidades en al Menú se abre la diálogo Descripción: nombre de grupo - nombre de capacidad:
[ Administrador de Cuentas descripción de capacidad de grupo ]
accountmanager_account_manager_group_capacity_overview.png

4.3 Añadir un usuario a un grupo/capacidad

Este tema es tratado en párrafo 3.2.2.1 Añadir un usuario a un grupo/capacidad.

4.4 Eliminar un grupo

Para eliminar un grupo, Ir al Administrador de Cuentas, hacer clic en el enlace Grupos para abrir la lista del diálogo Grupos:
[ Administrador de Cuentas lista de grupos ]
accountmanager_account_manager_groups_with_parents.png

Hacer clic en el icono del cubo de basura para abrir el diálogo Confirmar la eliminación del grupo nombre de grupo (descripción breve del grupo):

[ Administrador de Cuentas eliminar grupo ]
accountmanager_account_manager_delete_group.png

Hacer clic en [Eliminar] para eliminar esta cuenta de grupo o [Cancelar] para no crear huérfanos.

AVISO:
En eliminar la cuenta de grupo, todos ACLes (Listas de Accesos de Control) todos los registros de la base de datos de este grupo y todos los datos asociados con este grupo serán eliminados.

Una lista de acceso de control (ACL) es una lista de permisos conectados a usuarios, a los procesos y la operaciones. Cada entrada en una típica ACL especifica un tema y una operación. Por ejemplo, Cuando un(a) profesor(a) se va de la escuela, su cuenta es eliminado, así también su membresía al equipo de grupo, su acceso de permisos para leer ciertas páginas en Intranet y editar algunas otras páginas.

AVISO:
El directorio y (sub)directorios de grupo, archivos y el mismo directorio de grupo no se eliminan. Esto es una característica para mantener enlaces eventuales a páginas. Si usted realmente quiere eliminar todos los directorios, subdirectorios y archivos, hagalo antes de eliminar la cuenta de usuario. Eliminar archivos puede causar enlaces rotos. El mismo directorio de datos vacío no es eliminado.

AVISO:
Recuerda que todo lo que está en una área pública es públicamente accesible una vez que un visitante sabe la ruta a un archivo. Si usted necesita un sitio protegido para archivos, usa un Intranet. Regla de oro: todo es público excepto lo que no es público.

(encima)

5. Observaciones finales

Los puntos principales en este capítulo:

(encima)


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Author: Dirk Schouten <schoutdi (at) knoware (dot) nl>
Translator: Anouk Coumans <translators (at) websiteatschool (dot) eu>
Last updated: 2011-09-30